Quando devi locare un immobile, la gestione delle utenze è uno di quei temi che conviene affrontare con un po’ di anticipo, perché da lì dipende buona parte della serenità operativa sia tua sia dell’inquilino. In generale, la soluzione più lineare è lasciare che l’inquilino intesti a sé le utenze: luce, gas, acqua, internet. È un passaggio semplice, che gli dà autonomia e ti evita di dover anticipare costi o inseguire rimborsi. Tu consegni l’immobile con le utenze attive, lui fa la voltura e da quel momento le bollette arrivano direttamente a lui. È un modello pulito, trasparente, senza ambiguità. Ci sono però situazioni in cui potresti voler mantenere tu l’intestazione, ad esempio negli affitti brevi o quando preferisci avere un controllo diretto sui consumi. In quel caso, sei tu a ricevere le bollette e a ribaltare i costi all’inquilino. Funziona, ma richiede più attenzione: devi fare i conteggi, verificare i pagamenti, e soprattutto accettare il fatto che, se qualcosa non viene saldato, il fornitore si rivolge a te. È una scelta che ha senso solo quando il tipo di locazione lo giustifica davvero. Poi c’è la formula “utenze incluse”, che è molto apprezzata negli affitti brevi, nelle stanze o negli immobili arredati. Qui puoi decidere se applicare un forfait mensile oppure conteggiare i consumi reali. È una soluzione comoda per l’inquilino, ma per te richiede una buona capacità di previsione, altrimenti rischi di assorbire costi imprevisti.
Il software REDB, progettato per la gestione dei patrimoni immobiliari, semplifica l’amministrazione delle utenze sia quando sono incluse nel canone pagato dall’inquilino, sia quando vengono anticipate dal proprietario e successivamente riaddebitate all’inquilino.
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