Il modulo mette a disposizione strumenti per il controllo dei costi e dei ricavi, coprendo tutto il processo che va dalla pianificazione del budget alla gestione dell'Albo Fornitori e delle attività di Procurement, inclusi RdA, richieste di preventivo, ordini e fatture.
Il modulo offre strumenti per la gestione dei costi e dei ricavi. Il ciclo passivo consente la gestione dei costi a partire dal budget, fino al rapporto con i fornitori (ordini, fatture, contabilizzazione).
Il modulo è integrato con i moduli di Asset, Property, Facility ed Energy.
Consente l’automazione di molte componenti sia del ciclo passivo che di quello attivo.
Possibilità di definizione personalizzata del piano dei conti di contabilità analitica costituito da un numero illimitato di livelli e possibilità di integrazione con il piano dei conti di Co.Ge. Funzioni di definizione di voci di budget personalizzate e dei centri di costo e relativa associazione alle entità a cui si riferiscono (immobile, contratto di locazione, contratti di manutenzione, utenza ecc.)
Funzioni di determinazione dei budget di spesa per voci di budget. Possibilità di automatizzare la stima dei budget per affitti, spese ordinarie, consumi energetici, manutenzioni e servizi, ecc. grazie all’integrazione con gli altri moduli del sistema. Funzioni di controllo in tempo reale dei budget impegnati e contabilizzati. Stampe ed estrazione dati in vari formati (pdf, Excel).
Consente di censire i fornitori ed i relativi dati e registrare i documenti obbligatori richiesti, garantendo un controllo accurato delle scadenze relative. Inoltre, la funzione permette la definizione di KPI (Key Performance Indicators), offrendo strumenti per monitorare e valutare le prestazioni dei fornitori in modo strutturato ed efficace. Questo approccio facilita la gestione delle informazioni e promuove decisioni basate su dati concreti.
Attraverso una webapp dedicata i fornitori possono verificare in maniera semplice e intuitiva la propria situazione documentale con la possibilità di caricare o aggiornare autonomamente i documenti richiesti, semplificando la comunicazione tra azienda e fornitori e accelerando l'intero processo autorizzativo per l'iscrizione all'albo.
Funzioni di gestione del ciclo di vita di richieste d’acquisto per beni, interventi manutentivi e servizi. Supporto al workflow autorizzativo e decisionale interno all’azienda. Integrazione a funzioni di controllo della spesa (verifica del budget).
La funzione consente l’invio della richiesta di preventivo, a fronte della Richiesta d’Acquisto autorizzata, a uno o più fornitori, anche mediante processi di invio mail automatici. La stessa funzione consente il caricamento dei preventivi ricevuti, includendo i dettagli che ne definiscono il contenuto. Grazie a questa funzione, si può individuare il fornitore e l'offerta vincente. Inoltre, tutte le offerte possono essere visualizzate, mettendo in evidenza in modo chiaro quella selezionata come vincente.
Funzioni di gestione del ciclo di vita degli ordini per interventi manutentivi e servizi verso fornitori terzi. Supporto al workflow autorizzativo e decisionale. Integrazione a funzioni di controllo della spesa (verifica del budget).
Funzioni di analisi e controllo della spesa consentono di monitorare in tempo reale i costi sostenuti e proporre analisi predittive sull’andamento dei budget. Grazie all’integrazione dell’intero processo, è possibile sfruttare cruscotti riepilogativi per il controllo dei costi, aggregati per immobile, per centro di costo, per tipo di spesa ecc.
Accentra le funzioni base del software RE>DB, in particolare comprende la gestione anagrafica degli immobili garantendo la centralità e l’univocità delle informazioni.
DB Immobiliare è il fulcro dell’intero sistema.
Comprende tutte le funzioni utili alla gestione delle locazioni attive e passive, della morosità, della ripartizione delle spese condominiali e del pagamento delle rate.
Consente la gestione delle strategie di medio/lungo periodo finalizzate alla massimizzazione del valore di un portafoglio immobiliare, supportando in particolare processi decisionali relativi alla valorizzazione del patrimonio immobiliare.
Fornisce supporto alla gestione delle attività di natura manutentiva ordinaria e straordinaria, permette la definizione e la stesura di schede tecniche degli immobili, degli impianti e degli atti autorizzativi in genere.
Strumenti di censimento, raccolta ed elaborazione dati, di supporto all’analisi dei consumi energetici. Sviluppa e fornisce routine volte alle politiche di ottimizzazione e razionalizzazione dei consumi.
Il modulo FISCALE del software RE>DB accentra tutte le informazioni utili alla gestione fiscale degli immobili. IMU, Tributi Locali e Imponibile IRES.
E' costituito dalle funzioni di gestione contabile del patrimonio. La completa integrazione con il database immobiliare consente l’ottimizzazione dei flussi contabili e la gestione semplificata delle attività.
Offre strumenti per la gestione dei costi e dei ricavi a partire dal budget, fino al rapporto con i fornitori (ordini, fatture, contabilizzazione). L'integrazione con gli altri moduli consente l’automazione di molte componenti sia del ciclo passivo che di quello attivo.
Il modulo Controllo di Gestione del software RE-DB si compone di strumenti per l’analisi dei costi e dei ricavi consentendo di tenere sotto controllo le attività economiche dell’azienda.
Il modulo di Gestione Documentale del software RE-DB consente l'archiviazione digitale dei documenti e la relativa associazione con gli oggetti gestiti all’interno del sistema.