Il modulo di Gestione Documentale del software RE-DB offre una soluzione avanzata per l'archiviazione digitale dei documenti.
Permette di associare i documenti agli oggetti gestiti nel sistema, garantendo un approccio strutturato. Inoltre, include funzionalità per la gestione delle scadenze dei documenti..
Funzioni di cattura immagini e documenti in qualunque formato
Possibilità di associare ai documenti immagini archiviate.
Il modulo è integrato con tutti gli altri moduli e consente il caricamento massivo.
La funzione di archiviazione consente di acquisire immagini e documenti in qualunque formato, come PDF, Word, Excel, Autocad e altri. Supporta anche la gestione di contenuti multimediali, inclusi file audio e video. Inoltre, i file possono essere archiviati direttamente nella base dati, garantendo una conservazione organizzata e facilmente accessibile. È possibile associare qualunque documento caricato a una o più entità gestite in base dati (es. unità immobiliare, contratto di locazione, condominio, fornitore ecc)
Associazione dei documenti e delle immagini archiviate ai seguenti oggetti:
Il software offre funzioni avanzate per organizzare un archivio documentale in formato elettronico, consentendo agli utenti di personalizzare categorie, tipologie di documenti e la struttura dell'albero delle directory. Questa flessibilità garantisce una gestione efficiente e adattabile, semplificando l'accesso e la ricerca dei contenuti.
Funzioni di caricamento ed esportazione massive dei documenti consentono di importare grandi quantità di file direttamente dal file system in modo rapido ed efficiente e analogamente di esportare con un’unica operazione più documenti (es. i documenti di un intero immobile, i documenti di una certa tipologia ecc.).
La gestione delle scadenze dei documenti permette di monitorare in modo efficace tutte le date rilevanti, garantendo che nessuna scadenza venga trascurata. Inoltre, il sistema è dotato di funzioni di alert automatici agli utenti, offrendo notifiche puntuali per agevolare il rispetto dei termini.
La funzione permette di definire i documenti obbligatori in base alla tipologia di immobile, fornendo un supporto mirato alle attività di Due Diligence. Questo sistema garantisce una gestione accurata e strutturata dei requisiti documentali, agevolando il rispetto delle normative e semplificando i processi di verifica.
Accentra le funzioni base del software RE>DB, in particolare comprende la gestione anagrafica degli immobili garantendo la centralità e l’univocità delle informazioni.
DB Immobiliare è il fulcro dell’intero sistema.
Comprende tutte le funzioni utili alla gestione delle locazioni attive e passive, della morosità, della ripartizione delle spese condominiali e del pagamento delle rate.
Consente la gestione delle strategie di medio/lungo periodo finalizzate alla massimizzazione del valore di un portafoglio immobiliare, supportando in particolare processi decisionali relativi alla valorizzazione del patrimonio immobiliare.
Fornisce supporto alla gestione delle attività di natura manutentiva ordinaria e straordinaria, permette la definizione e la stesura di schede tecniche degli immobili, degli impianti e degli atti autorizzativi in genere.
Strumenti di censimento, raccolta ed elaborazione dati, di supporto all’analisi dei consumi energetici. Sviluppa e fornisce routine volte alle politiche di ottimizzazione e razionalizzazione dei consumi.
Il modulo FISCALE del software RE>DB accentra tutte le informazioni utili alla gestione fiscale degli immobili. IMU, Tributi Locali e Imponibile IRES.
E' costituito dalle funzioni di gestione contabile del patrimonio. La completa integrazione con il database immobiliare consente l’ottimizzazione dei flussi contabili e la gestione semplificata delle attività.
Offre strumenti per la gestione dei costi e dei ricavi a partire dal budget, fino al rapporto con i fornitori (ordini, fatture, contabilizzazione). L'integrazione con gli altri moduli consente l’automazione di molte componenti sia del ciclo passivo che di quello attivo.
Il modulo Controllo di Gestione del software RE-DB si compone di strumenti per l’analisi dei costi e dei ricavi consentendo di tenere sotto controllo le attività economiche dell’azienda.
Il modulo di Gestione Documentale del software RE-DB consente l'archiviazione digitale dei documenti e la relativa associazione con gli oggetti gestiti all’interno del sistema.