Datasoft

Soluzioni

• Soluzione immobiliare
• DB immobiliare
• Asset Management
• Property Management

• Facility Management
• Energy Management
• Project Management
• Ciclo passivo/attivo

• Contabilità
• Fiscale
• Gestione documentale
• Controllo di gestione

DB immobiliare - Anagrafiche

Il modulo DB Immobiliare accentra le funzioni base di Soluzione Immobiliare. In particolare comprende la gestione anagrafica degli oggetti che costituiscono il patrimonio immobiliare garantendo la centralità e l’univocità delle informazioni. DB Immobiliare è il nucleo principale dell’intero sistema ed è composto dalle seguenti funzioni:

Anagrafica Immobiliare
Catalogazione ed identificazione del patrimonio immobiliare secondo la logica gerarchica organizzata per complessi immobiliari, stabili, unità catastali, terreni, spazi comuni. Definizione dei proprietari degli immobili.

ANAGRAFICA UNITÀ ORGANIZZATIVE
Anagrafica delle unità organizzative (Filiali, Agenzie, Centri di Costo, Uffici etc.). Associazione delle Unità Organizzative agli immobili. Definizione delle relazioni tra unità organizzative e unità immobiliari. Definizione di contrassegni contabili, numero addetti, aree e settori geografici.

ANAGRAFICA CONTROPARTI
Gestione di diverse tipologie di controparti: amministratori, proprietari, inquilini, manutentori, notai, fornitori etc. Possibilità di identificazione di più indirizzi, recapiti, e estremi bancari per ogni controparte.

ANAGRAFICHE GESTIONALI
Anagrafica delle Agenzie o Uffici Contabili, Anagrafica dei dati geografici. Anagrafica Banche, Cespiti e Arredi, Impianti, Opere d’arte, Progetti etc.

ANAGRAFICA TIPOLOGIE
Gestione illimitata e personalizzabile di Tipologie. Anagrafica di tipologie dinamiche. È possibile grazie a questa funzione personalizzare tutte le tipologie presenti nel sistema quali ad esempio le destinazioni d’uso delle unità immobiliari, le tipologie di contratto, le tipologie di superfici, piani, locali etc.

STRUMENTI E FUNZIONI
Funzioni dinamiche di estrazione dati dal sistema in formato Excel. Funzioni di ricerca e navigazione dati sul database immobiliare. Gestione personalizzata degli accessi e dei profili utente. Gestione della sicurezza.

UTILITY DI STAMPA
Funzioni di personalizzazione e configurazione dei testi dei corpi lettera, relativi alla comunicazione con inquilini, proprietari, fornitori etc, quali lettera di adeguamento Istat, disdetta, autorizzazioni al pagamento, bollette/mandati etc. Definizione delle aree di stampa sulla reportistica in uscita per la scrittura di testi personalizzati. Creazione autonoma e definizione personalizzata dei loghi di intestazione e piè di pagina, gestione firma digitale.